Etik Hattının Amacı:Sera Group Etik Hattı, Şirketi ilgilendiren tüm etik uygunsuzlukların
Sera Group Etik Kurulu’na iletilmesini ve ilgili inceleme prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
Etik Hat bildirimleri
İç Denetim Müdürlüğü tarafından yönetilecek olup, raporlamalar
doğrudan Etik Kurulu/Yönetim Kurulu’na yapılacaktır. Tüm bildirimler,
gizlilik, objektiflik ve dürüstlük ilkeleri çerçevesinde titizlikle incelenecektir.
Etik Hattın Genel Şartları- Bildirimler açık ve anlaşılır bir şekilde ifade edilmelidir.
- Bildirimlerde, ilgili kişilerin adı, olayın yeri, zamanı, kaç kez gerçekleştiği gibi detaylar belirtilerek vakalar somutlaştırılmalıdır.
- Bildirimlere kanıtlayıcı ve destekleyici belgeler ile şahitler eklenmelidir.
- Vakalar tanımlanırken “gördüm, şahit oldum, biliyorum” gibi net ifadeler kullanılmalıdır.
- Dedikodu, iftira, kötüleme ve karalama içeren bildirimler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Bildirimin daha önce yöneticilere iletilip iletilmediği açıkça belirtilmelidir.
- Bildirimlerin değerlendirilmesi sürecinde misilleme veya baskı içeren davranışlara izin verilmeyecektir.
- Hatalı bir davranışı iyi niyetle ve dürüst bir şekilde bildiren, incelemeye katılan veya yardımcı olan kişiler hakkında aleyhte herhangi bir işlem yapılmayacaktır.
Uyarı: Yalan ve iftiraya dayalı, karalamak, kötülemek maksatlı, yanıltıcı bildirimlerde, bildiren kişiler hakkında disiplin soruşturması ve yasal takip başlatılabilir.